Добровольная сертификация осуществляется по инициативе заявителя на условиях договора между заявителем и органом по сертификации для установления соответствия требованиям межгосударственных, национальных стандартов, стандартам организаций, условиям договоров. Добровольная сертификация не может заменять обязательную, а проводиться дополнительно для подтверждения качественных характеристик товара

Объектом добровольной сертификации является продукция, сертифицируемая по показателям, установленным в документации, определяемой заявителем (стандарты, технические условия, гигиенические заключения, технические задания, требования контракта и др.).

Сертификация продукции осуществляется в рамках схемы сертификации, выбранной Заявителем. Схема сертификации должна обеспечивать необходимый уровень доказательной базы для оценки соответствия продукции установленным требованиям.

Состав документации, который формирует и направляет в ОС заявитель вместе с заявкой, для подтверждения соответствия:

-документы, подтверждающие статус заявителя, зарегистрированного в установленном порядке, для юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя является документ (сведения) подтверждающие государственную регистрацию. Для юридического лица дополнительно может быть приложен Устав, для подтверждения видов деятельности.

-техническая документация, состав которой может включать: технические условия или техническое описание (при наличии), эксплуатационные документы, конструкторскую документацию, сертификат соответствия на систему менеджмента качества, документы на сырье, материалы, комплектующие изделия и другие документы, прямо или косвенно подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям;

-при сертификации ввозимой продукции к заявке должна быть приложена копия договора с изготовителем (в том числе с иностранным изготовителем);

-для партии продукции и единичного изделия - товаросопроводительная документация, идентифицирующую партию продукции;

- копия свидетельства о государственной регистрации новой или впервые ввозимой продукции (если такая продукция подлежит регистрации);

- копия ветеринарного заключения (свидетельства), справок о постановке на учет в государственном бюджетном учреждении ветеринарии для продукции животного происхождения в случаях, предусмотренных законодательством;

- сертификаты происхождения, либо информация о происхождении продукции в виде справки к грузовой таможенной декларации и т.п., ветеринарные сертификаты для животноводческой продукции;

- для алкогольной продукции - лицензия на право производства, торговли (при наличии).

Сертификат соответствия оформляется с использованием официальных бланков. Срок действия сертификата соответствия на серийный выпуск продукции составляет не более трех лет. Для партии пищевой и кормовой продукции срок действия сертификата соответствия равен сроку годности продукции или сроку реализации продукции. Для продукции, у которой срок годности не установлен - срок действия сертификата «не установлен».

Сертифицированная продукция при добровольной сертификации подлежит маркированию в соответствии с установленными требованиями - знаком соответствия добровольной системы сертификации

В нашей организации есть своя зарегистрированная в Росстандарте Система добровольной сертификации продукции и услуг «ЮСК»